2015年11月1日 星期日

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第八次理監事會議記錄



中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第八次理監事會議記錄
一、時  間:中華民國1041031日(星期六)上午10
二、地  點:文華高中教官室校安中心
三、主  席:楊芳育    紀 錄:賴姿瑜
四、出席人員:理事-楊芳育、陳星諦、林優宏、吳身權、李 尚、楊淇聰、林妙菁
          辛宜燈、張家薳、陳育達
       監事-楊玫萍、葉成杰、洪意芳
  請假人員:理事-李柏翰、郭瑞祥、洪國展、趙品森,共四人
       監事-廖乾宏、廖宸瑋,共二人
  列席人員:候補理事-蔡常斌
    缺席人員:理事-沈益承
五、主席致詞:略。
六、來賓致詞:無。
七、報告事項:
(一)第三屆理監事改選前置作業:目前已發佈選舉公告,受理參選登記(11/1~11/15
(二)12/5校慶活動相關流程說明
時間
項目
地點
08:00~12:00
u 校友會入會申請
u 紀念品販賣
【第一現場】
文華校門口
09:30~10:00
u 相見歡
【第二現場】
科學館二樓
第一會議室
10:00~11:30
u 名人講座
11:30~12:30
u 校友會員大會
u 第三屆理監事改選
u 發放餐盒
   第一現場:負責人-陳星諦&四名組員
   勘查場地後,需製作長布條以利來賓辨識,並商請學校支援長桌及椅子。當天攤
位同步進行校友會入會申請以及紀念品銷售。
   第二現場:負責人-楊淇聰&四名組員
   11/4(三)將再與校方開會提出需要借用的地點與資源,並於11/5(四)起開始於網路宣傳相關活動資訊。

(三)12/5校慶活動經費預估

八、討論提案
(一)案由:製作以小文小華為主體之紀念品於校慶當天發售。
   決議:考量經費成本及銷售狀況,於隨身碟、馬克杯、抱枕、L夾四個提案進行討論與分析後,全數通過以馬克杯與L夾兩項做為此次校慶之紀念品,並提前在網路上宣傳預購事宜。(此次紀念品不做為繳交會費之贈品,繳交會費之贈品為理事長提供之2016年度筆記本。)
(二)案由:校慶名人講座更改為傑出校友講座。
   決議:與多位名人接洽後,發現除檔期難以配合之外,演講費用也不便宜,討論後決定改由邀請傑出校友李尚醫師及王良輔律師返校做傑出校友講座。
   李 尚醫師(第八屆校友):講題-點燃工作的愛與希望
   王良輔律師(第九屆校友):講題-律師情、柔軟心
(三)案由:活動當天餐盒樣式選擇。
   決議:考量經費與場地後續清潔復原,決定放棄訂購便當或外燴改採用發放餐盒。
九、散會

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