2015年9月26日 星期六

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第七次理監事會議記錄



中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第七次理監事會議記錄
一、時  間:中華民國1040926日(星期六)上午10
二、地  點:文華高中科學館二樓綜合活動教室
三、主  席:楊芳育    紀 錄:賴姿瑜
四、出席人員:理事-楊芳育、陳星諦、吳身權、林優宏、郭瑞祥、李 尚
          李柏翰、楊淇聰、林妙菁
       監事-楊玫萍、廖乾宏、洪意芳
  請假人員:理事-辛宜燈、洪國展、張家薳、陳育達、趙品森,共五人
       監事-葉成杰,共一人
  列席人員:候補理事-蔡常斌
    缺席人員:理事-沈益承、監事-廖宸瑋
五、主席致詞:略。
六、來賓致詞:無。
七、報告事項:
(一)2015年上半年度會務回顧說明。
  1、02/28上午10:00-12:00邀請林政緯校友主講羊年開運講座,反應皆受好評,建議來年可以繼續辦理。
  2、03/07上午11:30於松戶日本料理舉辦新春聯誼酒會,藉此讓校方、家長會及校友會成員能夠互動交流,有助於未來彼此業務推動。
  3、05/08利用班週會時間回母校向高三生進行校友證發行宣導。
  4、擬辦校友聯誼活動。由秘書長徵詢過理監事意見後無人參與。本案宣告終止。
  5、以校友會為主辦單位,協助校友管樂團於八月舉辦第18屆定期音樂會。
(二)校友會財務收支狀況說明。
八、討論提案
(一)案由:修改傑出校友選拔活動的頻率。
   決議:由每年選拔一次,調整為每一屆校友會選拔一次,亦即每兩年選拔一次。
(二)案由:校友會理監事改選前置作業。
   決議:改選前置作業將於10月展開,並於校友會官網、粉絲團公告改選事項,歡迎有志服務的校友參與報名。
(三)案由:26週年校慶及會員大會活動規劃。
   決議:1、借用母校演講廳,將校友會員大會與名人講座結合,藉此吸引及號召更多校友們返校共襄盛舉。
      2、為節省人力資源,餐點擬改發放餐盒(報名制),不再採用自助餐。
      3、活動當天設置專屬校友會的攤位,提供相關會務資訊及銷售紀念品。
      4、建議所有活動都於上午舉辦完成。
      上述活動細節,皆需再提出細部規劃案後與校方洽談,並於理監事會議再次說明討論過後做進一步實行。

九、散會

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