2015年1月11日 星期日

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第五次理監事會議記錄



中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第五次理監事會議記錄
一、時  間:中華民國1040111日(星期日)上午10
二、地  點:文華高中科學館二樓綜合活動教室
三、主  席:楊芳育    紀 錄:賴姿瑜(請產假)楊玫萍代理
四、出席人員:理事-楊芳育、陳星諦、吳身權、林優宏、郭瑞祥、李 尚
          李柏翰、陳育達、趙品森
       監事-楊玫萍
  請假人員:理事-楊淇聰、林妙菁、辛宜燈、洪國展、張家薳,共五人
       監事-葉成杰、廖乾宏、洪意芳,共三人
  列席人員:候補理事-蔡常斌
    缺席人員:理事-沈益承、監事-廖宸瑋
五、主席致詞:略。
六、來賓致詞:無。
七、報告事項:
()2014年會務回顧暨文華25校友回娘家辦桌生日趴結案說明。
   1.2014年共計辦了四次理監事會議與一次會員大會,並自1月~12月陸續有活動  
  舉辦與進行,至201412月止,校友會的帳戶結存為151,931元。
   2.2014年校友回娘家辦桌生日趴,總收入為277,500元,總支出為277,100元,
  結餘6,400元,感謝理監事們與校方師長的支持。
()討論2015年校友會會務計畫。
1.本會之收入來源為會費收入,因此依據2015年編列預算為57,000可供動支,這 
 表示今年之所有活動總額度須控制在經費範圍之內運作。
2.2015年度所列出活動計畫說明如下
日期
活動名稱
說明
預算來源
2
羊年開運講座
建議轉型辦給學校教職員聽,也開放校友參加,當成校友會回饋母校
會再與校方接洽適當的時間。
不花費預算
委請林政緯校友出面講座
3
新春聯誼酒會
(暫定3/73/8擇一)
1.訂文華附近的松戶日本料理,一桌5000
2.邀請校長家長會長等人
3.開放校友報名
須自行報名繳餐費,但邀請之來賓餐費須由校友會經費支付
5
二天一夜遊
1.理事長表弟於南投集集新開旅社願幫忙規劃行程,吃住行原則希望能在3000以下/
2.開放校友與師長報名參加,但為避免人數不足,建議於FB群組問所有理監事的參加意願為何,若連理監事意願都不高,則取消該活動
須自行報名繳費
5~6
淇聰腳踏車宣導
1.利用高三月會,由淇聰教導自行車活動,並搭配高三生校友證會員申請
高三校友證發行費用預估約15,000
7-8
名人講座
邀請知名人士(例:股市憲哥之類的)再增加曝光度與吸引校友參加

邀請名人之經費較高,建議尋找文教基金會或同際會或扶輪社等一起舉辦
10
傑出校友選拔活動
依照2014年舉辦模式進行

12
26年校慶活動

1.       建議全體理監事參加上午學校禮堂之校慶大會
2.       捐助少額經費贊助學校之校慶活動,讓校友會出現於校方統一之邀請函,並提供校方所有會員之地址進行發送
3.       校慶當日下午,校友會可跟學校協調借個場地,讓校友們可以有個地方聊聊天敘舊一下
捐助多少經費於本年第三次理監事會議討論之
回學校敘舊之校友之活動仍須有執行方式
12
校友會會員大會
建議會員大會可與校慶大會分離,可以提前至201511月或是20161月在外面的飯店舉辦並進行改選 (請接班者預備)


八、臨時動議
  校友會網站經營策略改以FB粉絲團為主,建議將現存粉絲團的名字改為更容易讓外界搜尋的文字表述,並要求所有理監事成員努力邀請所有認識的文華人至粉絲團按讚,目前粉絲團人數僅為369人,人數過少,請大家努力推廣。
九、散會

沒有留言:

張貼留言