2014年8月4日 星期一

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第三次理監事會議記錄

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第三次理監事會議記錄
一、時  間:中華民國10382日(星期六)上午11
二、地  點:文華高中科學館二樓綜合活動教室
三、主  席:楊芳育    紀 錄:賴姿瑜
四、出席人員:理事-楊芳育、陳星諦、林優宏、吳身權、李 尚
          李柏翰、沈益程、郭瑞祥、陳育達、趙品森
       監事-廖乾宏、楊玫萍、洪意芳
  請假人員:理事-楊淇聰、林妙菁、辛宜燈、洪國展、張家薳,共五人
       監事-葉成杰、廖宸瑋,共二人
  列席人員:候補理事-周英二、蔡常斌
五、主席致詞:略。
六、來賓致詞:無。
七、報告事項:
()高三畢業生校友證發放結案報告
上次決議:由校友會印製校友證送給畢業生
發放對象:20140314 時光寶盒活動中提出申請的畢業生
發出張數:629+N(尚有追加與印刷錯誤總計不超過20)
發出時間:20140609前已由校方統一發給同學
委託廠商:明良印刷有限公司
預估費用=650張卡貼*20+1000*2=15,000  (卡貼=120,硬卡=12)
處理程序:校友會提供名冊編碼→校方提供照片核對學生資料→印刷廠與校方核對資
料→印刷→校方發出(補卡者也由校方郵寄處理)
()文華傑出校友選拔活動案進度報告
4/12 校友會理監事會議已通過【台灣臺中文華高級中學傑出校友選拔活動辦法】
8/4()徵選公告發行於FB與網站,預計收件截止日為2014/10/31,請所有理監事運用
自己的人脈網路,將傑出校友選拔之EDM傳播出去。
() 2014.5~7月理事長公關行程報告
a.端午禮品:於5/28贈端午禮品於母校相關人員。
b.畢業典禮:6/9母校畢業典禮,並上台致詞與頒獎。
c.出席婚宴:6/29常務理事李尚婚宴。
d.出席謝師宴:7/1家長會江會長宴請校方主任以上謝師宴。
e.出席演講:7/6 同際會於文華高中演講。
e.出席婚宴:7/12秘書長賴姿瑜婚宴。
d.宴請嘉賓:7/13宴請文華文教基金會蔡董事長、文華高中薛校長、文華家長會江會長
並由幾位常務監事與理事等人作陪,強化校方與校友會理監事們的互動關係。
註:上述衍生之費用均由理事長個人支出,不動用校友會公款。
()校友會財務支出結餘說明
截至2014.4/27止,結餘170,895,尚未支付款項:校友會員證費用約15,000,補助校友管樂團費用約5,000
八、討論提案:
(一)案由:評估第二期校友會刊是否印刷製出。
   決議:經分析紙本會刊與電子會刊之優缺點之後,以投票方式決議(2票印刷/11
      票不印刷)第二期會刊改以電子刊物形式出刊(發行於校友會FB與網站或提供雲
      端供所有會員下載),若需紀念性紙本刊物給校方存檔再另外小量印刷留存備份。     
(二)案由:擬聘用第二屆校友會名譽顧問一名。
決議:經討論後決議聘用文華高中現任家長會長江斗文先生為本會名譽顧問。
(三)案由:25周年校慶第二屆校友會活動
決議:擬以「歸、聚、憶」為主題,於12/6校慶當天舉辦大型餐敘並配合校園
巡禮相關活動,後續相關細節事宜將進入常務理事會議討論,並與校方商談協調。

八、散會。

沒有留言:

張貼留言