2014年2月26日 星期三

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第一次理監事會議記錄

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第一次理監事會議記錄

一、時間:中華民國10314日(星期六)上午10
二、地點:文華高中科學館二樓綜合活動教室
三、主席:楊芳育    紀錄:賴姿瑜
四、出席人員:理事-楊芳育、陳星諦、林優宏、林妙菁、郭瑞祥、李尚、趙品森
       張家薳、楊淇聰、沈益程、陳育達、吳身權
       監事-廖乾宏、楊玫萍、賴姿瑜、洪意芳
  請假人員:理事:3(李柏翰、辛宜燈、洪國展)、監事:1(葉成杰)
  列席人員:候補理事葉志遠、周英二、蔡常斌
五、主席致詞:略。
六、來賓致詞:無。
七、選舉第二屆理事長及常務理監事:
  選務人員:發票、唱票-楊淇聰;計票-李尚;監票-楊玫萍
   
由理事互推五席常務理事──
   
常務理事:楊芳育(10)、林優宏(10)、吳身權(9)、李尚(5)、陳星諦(8)
   
選舉理事長:由理事就常務理事中推舉1人為理事長
   
理事長當選人:楊芳育(11)
    選舉常務監事:由監事互選常務監事1人。
   
常務監事:廖乾宏(3)

八、移交。

九、討論提案:

(一)案由:推舉榮譽理事長
  決議:全體理監事一致推舉第一屆理事長黃利瑛為本會第二屆榮譽理事長,該榮譽理事長一職為感謝前任黃理事長對校友會之多年貢獻,並不涉及校友會實際運作,故不修改任何組織章程。

(二)案由:確定本年度校友會務細項安排。
  決議:
  2014年展開五項重點會務工作,說明如下:
  1.理監事會議日期:採季會議,擇定412712104舉行
  2.時光寶盒活動:延續第一屆校友會的活動,細節與訓育組討論後再擇期舉辦
  3.交流講座:原則上仍邀請優秀校友回母校分享,細節與輔導室討論後再擇期舉辦
  4.會刊發行:仍由黃利瑛草擬中,詳細出刊日期需再進行確認
  5.校友回娘家:原則上於12月配合校慶舉行,詳細細節待活動舉行前再行討論
  6.新春開運講座:邀請林政緯校友於1/26上午9:30於文華母校開講。

(三)案由:聘任本會總幹事等工作人員案。
 
說明:工作人員不得由選任之職員(理、監事)擔任。
 
決議:通過賴姿瑜為本會秘書長、李素玲為會計,賴姿瑜辭去監事職務,由
候補監事廖宸瑋遞補。
(四)案由:討論校友會每年需提撥多少費用做為基金之用。
    決議:比照一般公司行號福利金提撥比率,提撥當年度收入千分之三做為基金之用。

十、臨時動議:

1.校友會員證格式:選定由劉滄碩校友設計的紫色校友會員證為基底展開後續印製
2.理監事春酒宴:擇訂2/15中午舉辦餐會,費用由全體理監事們共同分擔,將邀請母校校長、學務主任及家長會長參加,以促進雙方之交流互動,餐會地點由理事長確認後再行通知全體理監事
3.會務運作效率:考量校友會理監事工作繁忙,為提高會議效率,未來理事長會先行提出想法後與其他四位常務理事進行初步討論,於形成共識再請大家確認配合。
4.理、監事名片製作:將與校方確認名片格式後,會幫全體理監事印製名片,以利日後之社交活動使用。
5.理、監事婚喪禮儀規範:日後遇有理監事成員喜喪情事者,請向秘書長申請後,統一用中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會之名義致贈花籃,費用上限為1200
6.103年度會費催收:須請秘書長與會計進行催繳




十一、散會。

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