2011年12月12日 星期一

中華民國台灣台中文華高中校友會發起人暨第一次籌備會議記錄



中華民國台灣台中文華高中校友會發起人暨第一次籌備會議記錄

一、 時間:中華民國100年12月10日

二、 地點:文華高中科學館二樓綜合活動教室

三、 出席人員:黃利瑛、孟志雲、余燕翔、陳星諦、吳身權、林優宏、楊淇聰、楊志政、沈益承、陳保源、林政緯、郭瑞祥、趙品森、陳智偉、賴姿瑜、卓雍智、趙伯仁、張家薳、周于敬(委託楊玫萍代裡)、李尚(委託陳智偉代理)、劉信利(委託郭瑞祥) 總計21人。(應出席人數:32人)

發起人會議會議內容:

一、 主席報告:略。

二、 報告事項:略。

三、討論提案
1. 案由:推選籌備委員,組織籌備會案。
說明:由發起人互推選籌備委員七人以上,負責辦理籌備事宜。
決議:由黃利瑛、孟志雲、陳星諦、吳身權、林優宏、楊淇聰、郭瑞祥、李尚、趙品森、賴姿瑜以上十人為籌備委員。

2. 案由:推選籌備會主任委員案。
說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。
決議:由黃利瑛擔任主任委員。

四、散會(隨即召開第一次籌備會議)

第一次籌備會議內容:
1. 案由:審查章程案。
說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
決議:擬定章程草案如附件一,並提請成立大會審議。

2. 案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案
說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請專任或義務工作人員處理日常事務。
決議:籌備期間主任委員黃利瑛住家作為辦公及通訊聯絡使用,並請陳星締擔任秘書、楊玫萍為會計,均為無給職。

3. 案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員
說明:會員入會申請書格式及徵求會員入會公告內容如附件。
決議:入會申請手續:填具入會申請書以書面申請。
會員入會申請書格式:略
在網路 FaceBook上及登報公開徵求會員。

4. 案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案
說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費、郵電費及會議費等。
決議:由歷年累計校友會籌備基金做相關支出,扣除支出餘額將轉為校友會成立後的運作基金。

三.臨時動議:
1. 下次籌備會議定於民國一百年年十二月二十五日OO點整,地點:。

四.散會

2 則留言:

  1. 修改一下──出席人員:劉信利(委託郭瑞祥)
    應出席人數:32人

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  2. 不知道是誰留言的呢?
    已經修改好囉!

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